Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội hiện được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi năm 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026. Bài viết này hướng dẫn cách chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, nộp hồ sơ trực tuyến và những công việc cần hoàn thành sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật pháp lý: 28/7/2026. Nội dung được biên soạn bởi Luật sư Phạm Xuân Dương, Công ty Luật TNHH Đại Việt.
Thông tin nhanh về thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
- Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách nộp: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn xem xét: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn, ngành nghề kê khai chưa đúng mã, địa chỉ trụ sở không rõ ràng, thông tin định danh chưa khớp hoặc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
- Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025.
Điểm cần lưu ý là các tài liệu cũ dẫn Nghị định 01/2021/NĐ-CP hoặc chỉ sử dụng biểu mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT không còn phản ánh đầy đủ thủ tục hiện hành.
Ai có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp?
Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị hạn chế theo Luật Doanh nghiệp. Trước khi nộp hồ sơ cần kiểm tra tư cách của người thành lập, người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông; bảo đảm thông tin kê khai đúng với cơ sở dữ liệu dân cư và giấy tờ pháp lý còn hiệu lực.
Người thành lập cũng cần kê khai trung thực về vốn góp. Nghị định 296/2026/NĐ-CP tiếp tục nhấn mạnh nguyên tắc người thành lập, thành viên và cổ đông không đứng tên hộ người khác trong việc góp vốn, nhận chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần, trừ trường hợp thực hiện nhiệm vụ đại diện vốn nhà nước theo quy định.
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Công ty TNHH một thành viên
Phù hợp khi chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ. Cơ cấu quản lý tương đối gọn và việc kiểm soát quyết định tập trung.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Phù hợp với nhóm từ 02 đến 50 thành viên. Phần vốn góp được kiểm soát chặt hơn so với cổ phần, phù hợp với doanh nghiệp gia đình hoặc nhóm sáng lập muốn hạn chế người ngoài tham gia. Xem thêm hướng dẫn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.
Công ty cổ phần
Cần tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa. Loại hình này thuận lợi cho việc huy động vốn và chuyển nhượng cổ phần nhưng yêu cầu cơ cấu quản trị, sổ đăng ký cổ đông và thủ tục nội bộ chặt chẽ hơn. Tham khảo thủ tục thành lập công ty cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh
Chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp. Vì rủi ro tài sản cá nhân cao, cần đánh giá kỹ trước khi lựa chọn.
Nếu hoạt động có quy mô nhỏ, sử dụng ít lao động và chưa cần tư cách pháp nhân, có thể cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh thay vì thành lập công ty.
Điều kiện cần kiểm tra trước khi đăng ký
Tên doanh nghiệp
Tên tiếng Việt gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Không sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục. Nên tra cứu tên trước khi hoàn thiện điều lệ, biển hiệu và nhận diện thương hiệu.
Địa chỉ trụ sở tại Hà Nội
Địa chỉ phải xác định được trên địa giới hành chính, có quyền sử dụng hợp pháp và không đặt tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở. Với tòa nhà hỗn hợp, cần kiểm tra hồ sơ chứng minh phần diện tích được phép sử dụng làm văn phòng. Một địa chỉ có thể được nhiều doanh nghiệp sử dụng nếu đáp ứng điều kiện pháp luật và xác định rõ vị trí; xem thêm bài hai công ty cùng đăng ký tại một địa chỉ.
Ngành, nghề kinh doanh
Ngành nghề được kê khai theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ giấy phép, chứng chỉ, vốn pháp định hoặc điều kiện chuyên ngành tương ứng. Việc có mã ngành trên hồ sơ đăng ký không thay thế giấy phép con.
Vốn điều lệ
Pháp luật không ấn định mức vốn tối thiểu chung cho mọi doanh nghiệp. Người thành lập lựa chọn mức vốn phù hợp với quy mô, nghĩa vụ tài chính và khả năng góp đủ vốn đúng hạn. Một số ngành nghề có yêu cầu về vốn hoặc ký quỹ theo luật chuyên ngành.
Người đại diện theo pháp luật
Cần xác định chức danh, phạm vi đại diện và nơi cư trú của người đại diện. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nếu điều lệ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người.
Chủ sở hữu hưởng lợi
Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp thuộc diện áp dụng phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin phục vụ việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Đây là nội dung thường bị bỏ sót khi sử dụng biểu mẫu cũ. Thông tin cần được rà soát dựa trên quyền sở hữu, quyền kiểm soát và cơ cấu quản trị thực tế của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ cụ thể phụ thuộc loại hình, nhưng thông thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
- Điều lệ công ty, trừ doanh nghiệp tư nhân.
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi hoặc danh sách thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi khi thuộc trường hợp phải kê khai.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức tham gia thành lập và người đại diện theo ủy quyền theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đầu tư.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người có thẩm quyền không trực tiếp thực hiện.
Khi hệ thống đã kết nối và khai thác được dữ liệu định danh, người kê khai cần đồng ý chia sẻ dữ liệu theo quy trình. Nếu không có số định danh cá nhân hoặc kết nối dữ liệu bị gián đoạn, hồ sơ có thể phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý còn hiệu lực theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và văn bản sửa đổi.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng năm 2026
- Chuẩn hóa thông tin: chốt tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên/cổ đông, người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi.
- Soạn hồ sơ: sử dụng đúng biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và ký đầy đủ.
- Đăng nhập, xác thực: người nộp hoặc người được ủy quyền thực hiện xác thực điện tử theo hướng dẫn của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tải và ký hồ sơ điện tử: Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ qua mạng được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
- Nộp hồ sơ và theo dõi: nhận giấy biên nhận điện tử, theo dõi yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có.
- Nhận kết quả: khi hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Cổng thực hiện thủ tục là Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Không nên gửi nhiều hồ sơ trùng nhau cho cùng một doanh nghiệp vì có thể gây khó khăn trong quá trình xử lý.
Chi phí thành lập doanh nghiệp
Chi phí thực tế có thể gồm lệ phí nhà nước theo quy định tại thời điểm nộp, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, tài khoản ngân hàng và phí dịch vụ tư vấn nếu sử dụng. Với ngành nghề có điều kiện, còn có thể phát sinh phí xin giấy phép chuyên ngành, ký quỹ hoặc chứng minh điều kiện cơ sở vật chất.
Do mức phí và chính sách miễn, giảm có thể thay đổi theo phương thức nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu phí được công bố trên hệ thống tại thời điểm thực hiện.
Công việc cần làm sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp
- Góp đủ vốn đúng thời hạn và lưu hồ sơ chứng minh việc góp vốn.
- Treo biển tại trụ sở và bảo đảm doanh nghiệp hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
- Đăng ký chữ ký số, tài khoản phục vụ nghĩa vụ thuế và hóa đơn điện tử.
- Thực hiện kê khai thuế ban đầu, lệ phí môn bài và chế độ kế toán theo quy định.
- Mở và thông báo tài khoản theo yêu cầu của pháp luật thuế, ngân hàng tại từng thời điểm.
- Xin giấy phép con trước khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
- Lập sổ thành viên hoặc sổ cổ đông, ban hành quyết định nội bộ và lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Thực hiện thủ tục lao động, bảo hiểm xã hội khi tuyển dụng người lao động.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi
- Tên dự kiến trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Địa chỉ thiếu số nhà, tầng, phòng hoặc sử dụng căn hộ không có chức năng văn phòng.
- Mã ngành và nội dung ngành nghề không phù hợp hệ thống ngành kinh tế hiện hành.
- Thông tin cá nhân khác với dữ liệu định danh; giấy tờ nước ngoài chưa được hợp pháp hóa, dịch hoặc chứng thực đúng yêu cầu.
- Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy đề nghị có thông tin không thống nhất.
- Thiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc sử dụng biểu mẫu đã hết hiệu lực.
- Văn bản ủy quyền không xác định rõ người thực hiện thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty tại Hà Nội mất bao lâu?
Thời hạn xem xét hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc. Thời gian chuẩn bị và hoàn tất toàn bộ công việc sau đăng ký phụ thuộc loại hình, ngành nghề và mức độ chính xác của hồ sơ.
Có bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Không. Người thành lập hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử. Quy trình năm 2026 tăng cường xác thực điện tử đối với người nộp và người được ủy quyền.
Có thể dùng nhà thuê làm trụ sở không?
Có, nếu bên cho thuê có quyền cho thuê hợp pháp và địa điểm có chức năng phù hợp. Hợp đồng thuê nên mô tả chính xác diện tích, tầng, phòng và mục đích sử dụng.
Có cần chứng minh đã góp vốn trước khi đăng ký?
Thông thường không phải nộp chứng từ góp vốn trong hồ sơ thành lập, trừ yêu cầu của pháp luật chuyên ngành. Tuy nhiên, thành viên và cổ đông phải góp đủ vốn đúng thời hạn sau khi doanh nghiệp được thành lập.
Có nên đăng ký thật nhiều ngành nghề?
Chỉ nên đăng ký các ngành dự kiến hoạt động và mô tả đúng mã ngành. Đăng ký dàn trải không tạo thêm lợi thế pháp lý, trong khi có thể làm tăng nghĩa vụ tuân thủ đối với ngành nghề có điều kiện.
Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Công ty Luật TNHH Đại Việt hỗ trợ kiểm tra tên và trụ sở, lựa chọn loại hình, tra mã ngành, soạn điều lệ và hồ sơ, xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đại diện nộp hồ sơ và hướng dẫn công việc sau thành lập. Phạm vi dịch vụ và chi phí được xác nhận theo từng hồ sơ trước khi thực hiện.
Tác giả và người rà soát pháp lý: Luật sư Phạm Xuân Dương
Đơn vị: Công ty Luật TNHH Đại Việt
Địa chỉ: Số 9 Vạn Phúc, phường Ngọc Hà, Hà Nội
Điện thoại: 09.888.999.26
Email: xuanduong@luatdaiviet.vn
Zalo: 0933668166
Bài viết cung cấp thông tin pháp luật chung, không thay thế ý kiến tư vấn cho một vụ việc cụ thể. Quy định và biểu mẫu cần được kiểm tra lại tại thời điểm nộp hồ sơ.
