Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần tác động trực tiếp đến hoạt động của công ty. Khi một công ty muốn giảm vốn điều lệ thì phải nộp thủ tục xin giảm với cơ quan nhà nước. Vậy cùng Luật Doanh Nghiệp tìm hiểu các thủ tục này nhé!
Những thông tin về vốn điều lệ công ty cổ phần
Khái niệm
Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được mua khi thành lập công ty. Vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình kinh doanh. Khi thay đổi công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định của pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp làm giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Khoản 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy đình về thay đổi vốn điều lệ. Các trường hợp công ty được giảm vốn điều lệ:
- Quyết định của Đại hội cổ đông, công ty hoàn trả một phần góp vốn cho cổ công theo tỷ lệ cổ phần sở hữu. Nếu công ty đã hoạt động được 2 năm và đảm bảo thanh toán được các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
- Công ty mua lại các cổ phần đã bán
- Các cổ đông không thanh toán đầy đủ vốn điều lệ đúng hạn.
Trường hợp doanh nghiệp không được đăng ký giảm vốn điều lệ
Theo Khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thể đăng ký:
- Doanh nghiệp đã có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể
- Không được giảm vốn điều lệ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Doanh nghiệp chưa đăng ký địa chỉ kinh doanh mới.
Quy trình tiến hành đăng ký giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Đăng ký thay đổi
Người đại diện pháp luật của công ty phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong 10 ngày, kể từ ngày thay đổi.
Doanh nghiệp phải cam kết hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về quyết định thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo về quyết định thay đổi vốn điều lệ của cổ đông
- Biên bản họp đại hội cổ đông
- Tờ khai thông tin người đại diện pháp luật
- Bìa hồ sơ theo quy định
- Giấy ủy quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Nộp lệ phí
Doanh nghiệp đăng ký giảm vốn điều lệ công ty cổ phần nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả
- Hồ sơ hợp lệ thì sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
- Hồ sơ không hợp lệ: thông báo về sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến về đăng ký giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Để có thể đăng ký giảm vốn điều lệ thì doanh nghiệp phải có tài khoản trên cổng thông tin quốc gia, tài khoản thanh toán điện tử.
Bước 1: Doanh nghiệp tạo hồ sơ đăng ký
- Tìm kiếm đơn vị trực thuộc để đăng ký
- Chọn thể loại đăng ký và thực hiện thay đổi nội dung
Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện kê khai đầy đủ thông tin qua mạng
Bước 3: Tải đầy đủ các văn bản điện tử kèm theo.
Bước 4: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 5: Lấy số xác thực hồ sơ qua mạng điện tử
Bước 6: Nộp hồ sơ trong Phòng đăng ký kinh doanh
Bước 7: Doanh nghiệp cập nhật tình trạng hồ sơ
Bước 8: Doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung hồ sơ nếu cần
Bước 9: Nhận kết quả của Phòng đăng ký kinh doanh trả về
Xem thêm:
- Điều kiện để được đăng ký các khoản vay từ nước ngoài
- Thành lập Trung tâm ngoại ngữ
- Các danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Trên đây là những thông tin về quy trình và thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ công ty cổ phần. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, Quý khách hàng vui lòng truy cập website Luật Doanh Nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
