Cập nhật ngày 03/08/2026 – Luật sư Phạm Xuân Dương.
Trả lời ngắn: Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên kiểm tra chủ thể đứng tên, khả năng phân biệt của dấu hiệu, nhóm hàng hóa/dịch vụ và các nhãn hiệu đã tồn tại. Việc nộp đơn sớm rất quan trọng, nhưng một đơn nộp sớm vẫn có thể bị từ chối nếu chuẩn bị sai phạm vi hoặc dấu hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ.
1. Xác định đúng người nộp đơn và chủ sở hữu dự kiến
Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ quy định quyền đăng ký nhãn hiệu cho tổ chức, cá nhân đối với hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp và một số trường hợp luật định. Công ty, người sáng lập và đơn vị thiết kế logo là các chủ thể khác nhau; cần thống nhất ai sẽ đứng tên trước khi nộp.
2. Kiểm tra dấu hiệu có thể được bảo hộ
Nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng luật cho phép, kể cả dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa, và có khả năng phân biệt. Dấu hiệu mô tả trực tiếp loại hàng hóa, công dụng, chất lượng hoặc nguồn gốc thường có rủi ro cao nếu không có thành phần tạo khả năng phân biệt.
3. Loại bỏ các dấu hiệu không được bảo hộ
Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ liệt kê các dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu, trong đó có dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với quốc kỳ, quốc huy; tên cơ quan nhà nước nếu không được phép; dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính lừa dối.
4. Tra cứu trước khi đầu tư nhận diện
Tra cứu nhằm phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự. Kết quả tra cứu là đánh giá rủi ro tại thời điểm thực hiện, không phải quyết định cấp văn bằng. Nên tra cứu cả phần chữ không dấu, có dấu, cách viết gần giống và yếu tố hình.
5. Phân nhóm đúng hàng hóa và dịch vụ
Danh mục phải phản ánh hoạt động hiện tại và kế hoạch kinh doanh hợp lý. Đăng ký quá hẹp có thể để trống phạm vi quan trọng; đăng ký dàn trải làm tăng chi phí và nguy cơ xung đột. Cần dùng thuật ngữ rõ ràng theo bảng phân loại quốc tế đang được cơ quan sở hữu công nghiệp áp dụng tại thời điểm nộp.
6. Chốt mẫu nhãn hiệu trước khi nộp
Mẫu nộp đơn là đối tượng được thẩm định. Thay đổi đáng kể màu sắc, bố cục hoặc thành phần sau khi xây dựng thương hiệu có thể khiến phạm vi sử dụng thực tế khác với mẫu đã đăng ký. Doanh nghiệp nên lưu bản thiết kế gốc và quy chuẩn sử dụng.
7. Kiểm tra quyền ưu tiên và tài liệu kèm theo
Nếu đã nộp đơn đầu tiên ở quốc gia khác hoặc có căn cứ hưởng quyền ưu tiên, phải đánh giá điều kiện và thời hạn ngay từ đầu. Hồ sơ còn cần thông tin người nộp, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, chứng từ phí và giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện.
8. Chuẩn bị phương án xử lý thông báo
Đơn có thể nhận thông báo thiếu sót hoặc dự định từ chối. Người nộp cần theo dõi địa chỉ nhận thư, thời hạn trả lời, lập luận và chứng cứ sử dụng. Bỏ lỡ thông báo có thể làm mất cơ hội sửa chữa hoặc phản hồi.
9. Lập kế hoạch sử dụng và bảo vệ sau đăng ký
Đăng ký không thay thế việc sử dụng nhất quán, lưu chứng cứ và theo dõi đơn của bên thứ ba. Hợp đồng nhượng quyền, li-xăng, gia công hoặc phân phối cần quy định rõ quyền sử dụng nhãn hiệu và trách nhiệm khi có xâm phạm.
Checklist hồ sơ gửi luật sư
- Mẫu chữ và mẫu logo chất lượng rõ;
- Tên, mã số và địa chỉ chính xác của người đứng đơn;
- Danh sách sản phẩm, dịch vụ đang và dự kiến kinh doanh;
- Kết quả tra cứu đã có, tên miền và tài khoản mạng xã hội liên quan;
- Tài liệu về đơn ưu tiên hoặc thỏa thuận quyền sở hữu, nếu có.
Khi nào nên thuê luật sư?
Nên thuê luật sư khi nhãn hiệu là tài sản chính của dự án, có nhiều nhóm sản phẩm, có yếu tố nước ngoài, kết quả tra cứu xuất hiện dấu hiệu tương tự hoặc đã nhận thông báo từ chối/phản đối. Luật sư có thể đánh giá rủi ro, điều chỉnh danh mục và đại diện xử lý thủ tục.
Xem thêm: dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu và chuyên mục sở hữu trí tuệ.
Gửi mẫu nhãn hiệu và danh sách sản phẩm qua Zalo 0933668166 để Luật sư Phạm Xuân Dương đánh giá phạm vi công việc.
Căn cứ chính: Điều 72, 73, 74, 87 và các quy định về đơn đăng ký nhãn hiệu của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung gần nhất năm 2022. Nội dung mang tính tham khảo theo hồ sơ cụ thể.
