Thủ tục mua lại công ty cổ phần chính là việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty. Từ đó dẫn đến thay đổi cổ đông. Hôm nay VnLaw sẽ hướng dẫn hồ sơ thủ tục mua lại công ty cổ phần. Bạn hãy đón đọc nó ngay dưới đây nhé!
Các trường hợp hạn chế chuyển nhượng cổ phần
Theo Luật Doanh nghiệp thì các cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp đặc biệt:
- Hạn chế chuyển nhượng trong thời hạn 3 năm kể từ ngày công ty có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các cổ đông được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho cổ đông không phải người sáng lập. Xét trong trường hợp được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận. Họ không có quyền biểu quyết việc chuyển nhượng cổ phần đó.
- Sau 90 ngày từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần cổ phần đã đăng ký mua. Nếu vậy thì cổ đông không được quyền chuyển nhượng cổ phần chưa thanh toán cho người khác.
- Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được quyền chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác
- Quyền chuyển nhượng sẽ bị hạn chế theo điều lệ công ty. Hạn chế này chỉ có hiệu lực khi được nêu rõ trong cổ phiếu của cổ phần tương ứng.
Thủ tục mua lại cổ phần công ty
Kiểm tra thông tin công ty cổ phần
Việc kiểm tra thông tin giúp người mua tránh được nhiều rủi ro. Vì thế cần kiểm tra các thông tin về công ty đó, cụ thể:
- Tình trạng hoạt động của công ty
- Tình trạng sử dụng lao động, bảo hiểm xã hội cho lao động
- Thông tin liên quan đến thuế: báo cáo tài chính cùng chứng từ khác, doanh thu, hóa đơn đầu vào, đầu ra,…
- Nghĩa vụ thuế của công ty: hoàn thành nghĩa vụ thuế, báo cáo thuế, khoản nợ nếu có và quyết toán thuế của công ty. Để tránh rủi ro thì nên yêu cầu công ty quyết toán thuế cho cơ quan thuế quản lý.
Chuyển nhượng cổ phần
Có thể thực hiện bằng một trong hai cách sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng giữa hai bên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng
- Giao dịch trên thị trường chứng khoán
Lưu ý về nghĩa vụ thuế chuyển nhượng cổ phần:
- Cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần x thuế suất 0,1%. Cá nhân nộp tờ khai thuế trong 10 ngày kể từ khi ký hợp đồng chuyển nhượng
- Tổ chức: Thuế được tính vào thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kê khai vào khai tạm tính theo quý và được quyết toán theo năm.
Thực hiện hồ sơ thủ tục chuyển nhượng và kê khai thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định thì cơ quan quản lý kinh doanh không quản lý việc thay đổi cổ đông. Vì thế mà bạn không cần phải thông báo với cơ quan này. Chuyển nhượng chỉ thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp và thực hiện kê khai, nộp thuế
Hồ sơ chuyển nhượng/ mua lại công ty cổ phần:
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
- Biên bản thanh lý
- Biên bản hợp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông
- Danh sách và sổ đăng ký cổ đông
- Điều lệ công ty
Hồ sơ khai thuế:
- Hợp đồng chuyển nhượng
- Biên bản thanh lý
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
- Nếu ủy quyền công ty Luật thì cần có văn bản ủy quyền
- Giấy giới thiệu
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:
Nếu cổ đông đồng thời là người đại diện doanh nghiệp chuyển nhượng thì cần thông báo thay đổi này với cơ quan đăng ký kinh doanh để cấp lại Đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật và đăng ký kinh doanh
- Văn bản ủy quyền để nộp hồ sơ thay đổi nếu có ủy quyền
- Văn bản khác có liên quan
Nộp hồ sơ và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
- Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh
- Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/ lần
- Hồ sơ kê khai thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Cá nhân chuyển nhượng nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có)
Hoàn thành thủ tục mua lại công ty cổ phần
Thời gian hoàn thành:
- Từ 5 – 8 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Từ 10-15 ngày làm việc đối với thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Xem thêm:
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục mua lại công ty cổ phần. VnLaw luôn cố gắng hết mình để cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Mọi vướng mắc bạn có thể liên hệ với chúng mình để được hỗ trợ kịp thời nhé!
