Hướng dẫn tra cứu sơ bộ nhãn hiệu tại Việt Nam và WIPO chỉ định Việt Nam

Cập nhật tháng 7/2026 bởi Luật sư Phạm Xuân Dương.

Tra cứu sơ bộ giúp phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự trước khi nộp đơn. Bài cũ từng dẫn một số địa chỉ dữ liệu đã thay đổi; hướng dẫn này tập trung vào cách tra cứu trên cơ sở dữ liệu được Cục Sở hữu trí tuệ và WIPO công bố tại thời điểm hiện hành.

1. Tra cứu cần kiểm tra những nguồn nào?

• Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia do Cục Sở hữu trí tuệ công bố hoặc liên kết;
• WIPO Madrid Monitor để kiểm tra đăng ký quốc tế có chỉ định Việt Nam;
• WIPO Global Brand Database để mở rộng tìm kiếm;
• Công báo sở hữu công nghiệp và dữ liệu liên quan đến đơn, văn bằng.

Đường dẫn của hệ thống có thể được nâng cấp. Nên truy cập từ trang chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc WIPO thay vì lưu một địa chỉ cũ lâu dài.

2. Chuẩn bị thông tin trước khi tra cứu

• Mẫu chữ và mẫu hình của nhãn hiệu;
• Cách đọc, phiên âm, dịch nghĩa và các từ đồng nghĩa;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ và nhóm Ni-xơ;
• Mô tả yếu tố hình để xác định mã phân loại Viên;
• Tên chủ đơn hoặc đối thủ cần kiểm tra nếu có.

3. Tra cứu nhãn hiệu chữ

1. Tìm cụm từ chính xác;
2. Tách các thành phần có khả năng phân biệt;
3. Tìm biến thể không dấu, có dấu, viết liền, viết cách và cách phát âm gần giống;
4. Thay đổi phụ âm, nguyên âm hoặc thứ tự từ thường gây nhầm lẫn;
5. Kết hợp với nhóm hàng hóa, dịch vụ liên quan.

Không nên kết luận an toàn chỉ vì không có kết quả trùng hoàn toàn. Cơ quan thẩm định đánh giá cả sự tương tự về cấu trúc, phát âm, ý nghĩa và tổng thể.

4. Tra cứu nhãn hiệu hình

Xác định yếu tố nổi bật của logo và mã phân loại Viên tương ứng, sau đó kết hợp với tên chủ đơn, nhóm hàng hóa và từ ngữ trong mẫu. Logo có nhiều chi tiết cần tra cứu theo từng yếu tố chính, không chỉ tìm bằng tên tệp ảnh.

5. Tra cứu Madrid Monitor có chỉ định Việt Nam

Trong Madrid Monitor, có thể tìm theo số đăng ký quốc tế, tên chủ sở hữu, nội dung nhãn hiệu, nhóm Ni-xơ và quốc gia được chỉ định. Cần lọc Việt Nam và đọc tình trạng chỉ định: đang chờ, được bảo hộ, từ chối tạm thời, từ chối hoặc hết hiệu lực.

6. Đọc kết quả đúng cách

Với mỗi tài liệu gần, hãy ghi lại số đơn hoặc số bằng, ngày nộp, ngày ưu tiên, chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, nhóm và danh mục cụ thể, tình trạng pháp lý. So sánh đồng thời dấu hiệu và mức độ liên quan của hàng hóa, dịch vụ.

7. Giới hạn của tra cứu sơ bộ

• Dữ liệu có độ trễ và có thể chưa chứa đơn chưa công bố;
• Tìm từ khóa không thay thế đánh giá tương tự;
• Kết quả “không tìm thấy” không phải bảo đảm cấp bằng;
• Ngoài đối chứng tương tự, nhãn hiệu còn có thể bị từ chối vì tính mô tả, gây nhầm lẫn hoặc thuộc dấu hiệu không được bảo hộ.

8. Báo cáo tra cứu nên có gì?

Báo cáo nên nêu phạm vi nguồn dữ liệu, ngày tra cứu, chiến lược từ khóa, nhóm hàng hóa, các đối chứng chính, mức rủi ro và khuyến nghị sửa mẫu hoặc danh mục. Lưu ảnh chụp và đường dẫn kết quả để đối chiếu về sau.

Sau khi tra cứu, xem bài đăng ký nhãn hiệu năm 2026 để chuẩn bị đơn.

Câu hỏi thường gặp

Tra cứu miễn phí có đủ không?

Phù hợp sàng lọc ban đầu. Nhãn hiệu đầu tư lớn nên được tra cứu chuyên sâu và đánh giá pháp lý.

Tra cứu nhãn hiệu quốc tế có cần không?

Có, vì đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid chỉ định Việt Nam có thể là đối chứng đối với đơn trong nước.

Tư vấn từ Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp mã số 439

Công ty Luật TNHH Đại Việt hỗ trợ tra cứu, đánh giá, soạn hồ sơ, đại diện nộp đơn và xử lý thông báo của cơ quan sở hữu trí tuệ. Luật sư Phạm Xuân Dương trực tiếp phụ trách. Địa chỉ: Số 9 Vạn Phúc, phường Ngọc Hà, Hà Nội.

Căn cứ pháp lý cập nhật năm 2026

• Luật Sở hữu trí tuệ và các luật sửa đổi, bổ sung, gồm Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/04/2026;
• Nghị định số 65/2023/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định số 100/2026/NĐ-CP;
• Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ 01/07/2026;
• Quy định hiện hành về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Nội dung mang tính tham khảo chung; hồ sơ cụ thể cần được kiểm tra theo tình trạng quyền và biểu mẫu có hiệu lực tại ngày nộp.