Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đang có xu hướng gia tăng. Để tham gia vào thị trường lao động thì cần giấy phép lao động. Vậy quy trình cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài diễn ra thế nào? Hãy cùng VnLaw tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Điều kiện cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Người đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có trình độ chuyên môn/ kỹ thuật/ tay nghề/ kinh nghiệm làm việc và đủ sức khỏe theo quy định
- Không phải đối tượng thi hành án, hoặc trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự tại nước ngoài và Việt Nam
- Ngoại trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật lao động 2019 thì cần có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Đối tượng người nước ngoài lao động được cấp giấy phép
Áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Cụ thể là các đối tượng sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng,…
- Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Chào bán dịch vụ
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động theo quy định
- Tình nguyện viên
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
- Thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài làm việc theo quy định tại điều ước quốc tế
Đối tượng sử dụng lao động nước ngoài
Bao gồm tất cả các cơ quan tổ chức doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân. Những đối tượng này hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam đều được sử dụng lao động nước ngoài.
Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi dự định sử dụng lao động khoảng 30 ngày, người sử dụng lao động (ngoại trừ các nhà thầu) gửi báo cáo đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Nội dung báo cáo là giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Cơ quan này sẽ có trách nhiệm thông báo về việc chấp thuận sử dụng lao động hay không. Thời hạn là sau 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo giải trình hợp lệ.
Hồ sơ của báo cáo giải trình gồm có:
- Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ xin giấy phép lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu
- Giấy chứng nhận / khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp. Giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động không phải là người thi hành án. Hoặc trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự tại nước ngoài và Việt Nam. Thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Với những ngành nghề có yêu cầu đặc biệt (phi công, bảo dưỡng máy bay, thuyền viên,…) thì cần có văn bản, giấy tờ chứng minh.
- 02 ảnh màu 4 x 6 cm, rõ mặt, nền trắng, không đeo kính. Tính đến ngày nộp hồ sơ thì không quá 6 tháng.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải xác định
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định
- Từng trường hợp cụ thể sẽ có các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật.
Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ sẽ được xem xét về tính hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được trả sau 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Cần chú ý rằng giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Tiếp đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Xem thêm:
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần chuẩn bị những thủ tục gì?
- Thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Trên đây là quy trình cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết hoặc các thông tin liên quan. Bạn vui lòng liên hệ với VnLaw – Tư vấn Luật doanh nghiệp để được giải đáp và tư vấn giấy phép.
