Hiện nay, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều cá nhân tổ chức đăng kí thành lập thực hiện hoạt động kinh doanh. Vậy những điều kiện nào để có thể thành lập công ty cổ phần và những cách thức, quy trình ra sao? Để giải đáp thắc mắc này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Các điều kiện thành lập công ty cổ phần
Về cổ đông sáng lập
Công ty bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân. Không giới hạn về số cổ đông tối đa
Về tên công ty cổ phần
– Tên phải đặt tên theo đúng quy định của pháp luật. Theo cấu trúc:
CÔNG TY CỔ PHẦN + TÊN RIÊNG hoặc CÔNG TY CP + TÊN RIÊNG
– Không dùng từ ngữ cấm, từ ngữ trái với thuần phong mỹ tục trong tên riêng.
– Không nên đặt trùng tên với công ty khác tránh gây nhầm lẫn.
Về trụ sở công ty
– Trụ sở công ty hợp pháp, treo biển và triển khai hoạt động tại trụ sở.
– Trụ sở công ty có thể thuê hoặc mượn địa chỉ.
Về vốn điều lệ
– Vốn điều lệ của loại hình công ty này là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Khi đăng kí thành lập doanh nghiệp, vốn cổ phần của công ty là tổng mệnh giá cổ phần các loại được đăng kí mua, ghi cụ thể trong Điều lệ của công ty.
– Kể từ ngày đăng kí chứng nhận kinh doanh thì vốn điều lệ phải góp đủ trước 90 ngày. Doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi công tin cổ đông nếu sau ngày này cổ đông chưa thành toán hoặc mới chỉ thanh toán 1 phần số cổ phần đăng kí mua.
– Giảm vốn điều lệ được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối phải góp đủ.
Về người đại diện theo pháp luật của công ty
– Một công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo quy định của pháp luật. Điều lệ quy định cụ thể rõ số người, chức danh quản lý, đồng thời là quyền và nghĩa vụ của từng đại diện theo pháp luật.
– Người đại diện công ty này có thể đồng thời là người đại diện của nhiều công ty khác. Nhưng không thể đồng thời là trưởng chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Hồ sơ để thành lập công ty cổ phần
Theo quyết định Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 quy định hồ sơ thành lập công ty bao gồm những giấy tờ:
– Giấy đề nghị đăng kí doanh nghiệp theo mẫu
– Bản dự thảo các điều lệ của công ty (người đại diện theo pháp luật hoặc người ủy quyền của các cổ đông, họ tên, chữ kí)
– Danh sách các cổ đông sáng lập:
+ Cổ đông sáng lập theo mẫu
+ Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu
+ Người đại diện ủy quyền theo mẫu
– Cam kết với các mục tiêu xã hội và môi trường
– Các quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành hình thức doanh nghiệp xã hội
– Bản sao các giấy tờ sau:
+ Căn cước công dân/ Chứng minh thư/ Hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Giấy đăng chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các bản ủy quyền kèm theo giấy từ xác thực cá nhân của người đại diện.
+ Giấy chứng nhận đăng kí đầu tư với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc nguồn vốn từ nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
– Trong trường hợp, không phải chủ sở hữu trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người ủy quyền phải nộp bản sao 1 trong 2 loại giấy tờ:
+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân/ CCCD có hiệu lực
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu/ giấy tờ thay thế hộ chiếu có hiệu lực
Cách thức thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần
Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty cổ phần thì người thành lập doanh nghiệp hoặc người ủy quyền thực hiện đăng kí theo phương thức:
– Đăng kí trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Đăng kí qua dịch vụ bưu chính;
– Đăng kí qua mạng thông tin điện tử;
Quy trình thành lập công ty cổ phần
Bước 1:Tiếp nhận dự kiến thông tin đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Người đại diện công ty cần chuẩn bị các thông tin kèm theo bao gồm: CMND/ CCCD/ Giấy chứng nhận ĐKKD/ Giấy chứng nhận ĐKDN.
- Thông tin của các cổ đông: tên công ty, vốn, ngành nghề địa chỉ
- Trên cơ sở khách hàng cung cấp, luật sư sẽ tư vấn tất cả các pháp lý liên quan để họ có thể lựa chọn được phương án tối ưu.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Chuẩn bị tất cả giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
- Giấy ủy quyền cho công ty luật thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
- Hồ sơ thành lập và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ nộp kèm với hồ sơ sau khi được các cổ đông đăng kí theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại trụ sở chính Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp được cấp trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp của công ty cổ phần
- Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu. Doanh nghiệp được phép quyết định về hình thức và số lượng các con dấu.
- Nội dung con dấu bắt buộc có 2 thông tin: tên và mã số của doanh nghiệp.
Bước 5: Các cổ đông công ty góp vốn điều lệ
- Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp.
- Việc góp vốn hoàn toàn phải được thực hiện bằng tiền mặt.
Bước 6: Hoàn thành thủ tục còn lại sau thành lập công ty
- Mở số tài khoản ngân hàng của công ty
- Đăng kí và mua chữ kí số để nộp thuế và báo cáo thuế
- Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
- Đặc biệt, công ty cổ phần được miễn phí môn bài trong năm đầu thành lập. Trước ngày 30/1 phải thực hiện kê khai toàn bộ thuế môn bài của năm thành lập.
Xem thêm:
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về các bước thành lập công ty cổ phần. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong việc làm thủ tục pháp lý thành lập công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ các thắc mắc.
