ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
1. Đối tượng có quyền thành lập Trung tâm ngoại ngữ
- Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
- Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
- Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập.
2. Điều kiện chung:
- Có địa điểm học phù hợp để xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định của pháp luật;
- Có đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên đạt tiêu chuẩn theo quy định;
- Có đủ các phòng học;
- Có các thiết bị dạy học và tài liệu học tập theo yêu cầu thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên.
2.1. Yêu cầu cơ sở vật chất của Trung tâm ngoại ngữ
- Điều kiện về mặt bằng: có Hợp đồng thuê nhà ở hoặc toà nhà văn phòng trên 2 năm;
- Điều kiện về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị học tập:
+ Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên
+ Khu vực lễ tân, thư viện, nơi nghỉ dành cho giáo viên, phòng giám đốc trung tâm;
+ Phòng học (tối thiểu 3 đến 4 phòng học) có các thiết bị gồm: máy chiếu, máy tính cho giáo viên, giáo trình và các trang thiết bị khác. Phòng học phải đảm bảo diện tích tối thiểu tương đương số học viên/lớp (khoảng 30m2).
2.2. Yêu cầu nhân lực của Trung tâm ngoại ngữ
- Giám đốc trung tâm:
+ Tối thiểu có trình độ Đại học ngoại ngữ phù hợp chương trình được phân công giảng dạy và có ít nhất 03 năm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
+ Sức khoẻ tốt, ý thức chấp hành pháp luật cao…;
+ Giám đốc trung tâm được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập trung tâm bổ nhiệm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 05 năm.
- Giáo viên giảng dạy (Thông thạo ngoại ngữ giảng dạy, có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp chương trình được phân công giảng dạy, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm và ít nhất từ 3-4 giáo viên).
- Đối với nhân viên khác:
+ Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND
+ Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
Lưu ý: tính tới thời điểm nộp hồ sơgiấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng.
2.3. Chứng minh tài chính
- Đảm bảo có đủ kinh phí để trung tâm hoạt động ít nhất 02 năm.
- Cung cấp xác nhận số dư tài khoản của công ty (tối thiểu 300 triệu).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Quyết định thành lập Trung tâm ngoại ngữ
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Đề án hoạt động;
- Nội quy – Quy chế hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Danh sách, báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng, lớp học;
- Văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
- Hồ sơ Giám đốc: Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục; Sơ yếu lý lịch; Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ và các chứng chỉ khác; Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân và Giấy khám sức khỏe
- Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân; Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân và Giấy khám sức khỏe.
- Các quy định về học phí, lệ phí;
- Nguồn kinh phí để bảo đảm hoạt động của trung tâm.
- Phương án và biên bản phòng cháy chữa cháy;
- Các quyết định, công văn theo yêu cầu của Sở giáo dục đào tạo.
4. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ.
5. Các công việc được thực hiện bởi Vnlaw
- Tư vấn cho khách hàng các điều kiện và thủ tục xin cấp Quyết định thành lập Trung tâm ngoại ngữ;
- Soạn hồ sơ thành lập Trung tâm ngoại ngữ
- Đại diện cho khách hàng làm việc với Sở Giáo dục và đào tạo;
- Bổ sung, giải trình hồ sơ với Sở giáo dục đào tạo (nếu có);
- Hỗ trợ khách hàng làm việc với Sở giáo dục đào tạo khi thẩm định cơ sở
6. Một số lưu ý sau khi thành lập Trung tâm ngoại ngữ
Sau khi được cấp Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ, trung tâm có quyền tuyển sinh và tổ chức giảng dạy theo giấy phép, quy chế của trung tâm. Đồng thời trung tâm phải tiến hành kê khai tới cơ quan thuế.
Trung tâm phải lập sổ sách theo dõi hoạt động hàng ngày ( cập nhật các dữ liệu học viên và hoạt động thu chi tài chính).
Định kỳ sáu tháng, hằng năm tổ chức sơ kết, tổng kết và báo cáo với cơ quan quản lý trực tiếp kết quả hoạt động của trung tâm. Nội dung báo cáo chủ yếu gồm các nội dung sau:
- Báo cáo thống kê số liệu đối với Trung tâm:
- Báo cáo danh sách, thông tin và hồ sơ đối với cán bộ, giáo viên làm việc tại Trung tâm
- Báo cáo danh sách, thông tin và hồ sơ đối với lao động người nước ngoài làm việc tại các trường học mà Trung tâm có hợp tác/liên kết:
- Đánh giá chung về kết quả hoạt động của Trung tâm
Lưu ý: Việc thuê giáo viên nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện về đăng ký giáo viên nước ngoài và giấy phép lao động của người nước ngoài.
____________________________
Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi quahotline +84 9888 999 26 hoặc email xuanduong@luatdaiviet.vn
Phòng Pháp luật Doanh nghiệp (VnLaw) – Công ty Luật TNHH Đại Việt
Địa chỉ: Số 09 Vạn Phúc, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
