Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện có khá nhiều điểm tương đồng. Nhưng giữa chúng vẫn có nhiều điểm khác biệt. Vậy giữa chúng có điểm nào khác nhau? Bài viết này của VnLaw sẽ giải đáp cho bạn.
Chi nhánh công ty là gì?
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp đã đề cập, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Nó thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Đặc biệt, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Hay nói cách khác, chi nhánh vẫn có thể tạo ra doanh thu của riêng mình, tuy nhiên phải dựa theo ngành nghề chính của doanh nghiệp.
Vậy văn phòng đại diện thì sao?
Nó là một đơn vị phụ thuộc, có nhiệm vụ đại diện ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và phải bảo vệ các lợi ích đó. Tức văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động sinh lời hay phát sinh doanh thu.
Điểm giống nhau giữa chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
- Đều là đơn vị phụ thuộc, hoạt động theo ủy quyền dưới danh nghĩa doanh nghiệp hoặc công ty mẹ
- Cách đặt tên đều theo nguyên tắc quy định ở Điều 41 Luật Doanh nghiệp
- Không có tư cách pháp nhân, con dấu và giấy phép kinh doanh
- Có mã số riêng với 13 số
- Có thể thành lập nhiều chi nhánh, văn phòng ở trong nước hoặc nước ngoài
Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện khác nhau như thế nào?
Nhìn chung, để phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện dựa trên 4 tiêu chí cơ bản: Chức năng, hình thức hạch toán, hình thức kế toán và kê khai thuế, các loại thuế phải nộp. Cụ thể các đặc điểm này như sau:
Chức năng
Chi nhánh là nơi thực hiện cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo ủy quyền. Còn văn phòng đại diện lại có chức năng giao dịch và tiếp thị ủy quyền của doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản thì mục đích chính của văn phòng đại diện là nơi quảng bá cho sản phẩm cũng như giải đáp và tư vấn cho khách hàng.
Hình thức hạch toán
Văn phòng đại diện do không có chức năng kinh doanh nên hình thức hạch toán là phụ thuộc. Tuy nhiên, đối với chi nhánh thì có thể lựa chọn giữa hai hình thức hạch toán là độc lập hoặc phụ thuộc.
Hình thức kế toán và kê khai thuế
Nếu là văn phòng đại diện thì công ty mẹ sẽ nộp tờ khai lệ phí môn bài, thuế môn bài và kê khai thuế. Còn chi nhánh công ty căn cứ vào hình thức hạch toán độc lập hay phụ thuộc.
Nếu hình thức hạch toán phụ thuộc:
- Cùng tỉnh: Công ty mẹ chịu trách nhiệm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để nộp thuế môn bài
- Khác tỉnh: Chi nhánh cần khắc con dấu riêng, mua chữ ký số để nộp thuế môn bài, làm báo cáo thuế hàng quý. Còn báo cáo cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán
Nếu hình thức hạch toán độc lập: Phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ. Làm báo cáo hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.
Các loại thuế phải nộp
- Văn phòng đại điện: thuế môn bài
- Chi nhánh: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
Xem thêm:
- Hồ sơ thủ tục thành lập chi nhánh công ty
- Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện
Trên đây là toàn bộ thông tin về chi nhánh công ty và văn phòng đại diện mà VnLaw muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
