Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp ít nhất một lần phải thay đổi đại chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện để phù hợp với tình hình kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện gồm những gì?
1. Khái niệm văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của một chủ thể được mở tại một địa bàn mà chủ thể đó không có trụ sở.
Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:
“Văn phòng đại diện là đơn vị có nhiệm vụ đại diện cho lợi ích và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.“
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của một chủ thể được mở tại một địa bàn mà chủ thể đó không có trụ sở và không thực hiện các hoạt động kinh doanh.
2. Thủ tục cần chuẩn bị trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
Theo khoản 1 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có 2 trường hợp đăng ký:
- Thay đổi địa chỉ văn phòng cùng quận, huyện: Không cần làm thủ tục thay đổi cơ quan thuế đã quản lý.
- Thay đổi văn phòng sang tỉnh/thành phố khác: Phải đến thay đổi cơ quan thuế quản lý theo quy định.
Doanh nghiệp cần thay đổi cơ quan thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Biên bản họp, quyết định chuyển địa chỉ văn phòng đại diện;
- Báo cáo thuế theo quy định pháp luật;
- Thông báo số lượng hóa đơn tại cơ quan thuế cho đến thời điểm thay đổi địa chỉ;
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại điện có xác nhận.
3. Đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện
Hồ sơ đăng ký
Để thay đổi địa chỉ văn phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thay đổi địa điểm hoạt động kinh doanh theo mẫu.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đang ký hoạt động với văn phòng đai diện. Trường hợp cần thì kèm theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng.
Trình tự, thủ tục đăng ký
Khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong 10 ngày.
Thủ tục đăng ký thay đổi gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt địa chỉ mới; hoặc có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ đưa ra văn bản và thông báo lý do chưa hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận hẹn lấy kết quả.
Bước 4: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận và cập nhật thay đổi thông tin về văn phòng đại diện mới trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Xem thêm:
- Hướng dẫn hồ sơ thủ tục mua lại công ty cổ phần
- Giải thể công ty cổ phần cần làm những gì?
- Thay đổi trụ sở công ty có vốn nước ngoài cần làm những thủ tục gì?
Trên đây là những chĩa sẻ về thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Nếu còn thắc mắc gì liên quan đến vấn đề pháp lý có thể liên hệ VnLaw để được tư vấn và giải đáp.
____________________________
Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi quahotline +84 9888 999 26 hoặc email xuanduong@luatdaiviet.vn
Phòng Pháp luật Doanh nghiệp (VnLaw) – Công ty Luật TNHH Đại Việt
Địa chỉ: Số 09 Vạn Phúc, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
