Hướng dẫn tư vấn làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Cập nhật tháng 7/2026 bởi Luật sư Phạm Xuân Dương.

Bài viết hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, từ xác định chủ đơn đến nhận văn bằng. Nội dung được tách khỏi bài về thành phần hồ sơ để người đọc dễ theo dõi.

Bước 1: Xác định chủ thể có quyền đăng ký

Chủ đơn có thể là cá nhân hoặc tổ chức có quyền đăng ký theo luật. Cần thống nhất chủ sở hữu ngay từ đầu, đặc biệt khi logo do nhân viên, nhà thiết kế hoặc công ty liên kết tạo ra.

Bước 2: Chuẩn hóa mẫu nhãn hiệu

Mẫu nộp phải rõ nét, thống nhất về chữ, hình và màu sắc. Trước khi nộp cần cân nhắc đăng ký dạng chữ, dạng kết hợp chữ và hình, phiên bản đen trắng hoặc màu tùy chiến lược sử dụng.

Bước 3: Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ

Danh mục được phân theo Bảng phân loại Ni-xơ áp dụng tại thời điểm nộp. Cần mô tả cụ thể sản phẩm, dịch vụ và dự kiến mở rộng. Phân nhóm sai có thể phát sinh phí, yêu cầu sửa đổi hoặc thiếu phạm vi bảo hộ cần thiết.

Bước 4: Tra cứu khả năng đăng ký

Tra cứu dấu hiệu trùng và tương tự trên dữ liệu Việt Nam và đơn quốc tế chỉ định Việt Nam. Kết quả giúp nhận diện rủi ro nhưng không phải cam kết cấp văn bằng, vì còn có đơn chưa công bố và đánh giá của cơ quan thẩm định.

Bước 5: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ gồm tờ khai theo mẫu có hiệu lực, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, tài liệu về quyền đăng ký, quy chế sử dụng đối với nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận, giấy ủy quyền và chứng từ phí tùy trường hợp. Có thể nộp giấy hoặc trực tuyến theo hệ thống được Cục Sở hữu trí tuệ công bố.

Bước 6: Theo dõi quá trình thẩm định

1. Thẩm định hình thức;
2. Công bố đơn;
3. Thẩm định nội dung, tra cứu đối chứng;
4. Trả lời thông báo hoặc ý kiến của bên thứ ba nếu phát sinh;
5. Nộp phí cấp văn bằng và nhận kết quả.

Thời hạn luật định và thời gian thực tế có thể khác nhau. Người nộp đơn cần theo dõi thông báo, thời hạn trả lời và địa chỉ nhận thư trong suốt quá trình.

Bước 7: Quản trị sau khi được cấp

Giấy chứng nhận có hiệu lực 10 năm từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Chủ sở hữu nên sử dụng nhãn hiệu đúng mẫu, lưu hóa đơn và tài liệu quảng cáo, ghi nhận chuyển nhượng hoặc li-xăng và theo dõi hành vi xâm phạm.

Những lỗi thường gặp

• Chọn sai chủ đơn;
• Không tra cứu dấu hiệu tương tự;
• Danh mục quá hẹp hoặc mô tả sai nhóm;
• Dùng mẫu khác đáng kể so với mẫu đã nộp;
• Bỏ lỡ thời hạn phản hồi;
• Cho rằng đăng ký kinh doanh hoặc tên miền đã thay thế đăng ký nhãn hiệu.

Câu hỏi thường gặp

Có phải chờ cấp bằng mới được sử dụng?

Không nhất thiết, nhưng sử dụng trước khi có kết quả phải được đánh giá rủi ro xâm phạm quyền của người khác.

Có thể sửa mẫu nhãn hiệu sau khi nộp không?

Chỉ được sửa trong giới hạn không làm thay đổi bản chất hoặc mở rộng phạm vi theo quy định; thay đổi đáng kể thường cần đơn mới.

Tư vấn từ Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp mã số 439

Công ty Luật TNHH Đại Việt hỗ trợ tra cứu, đánh giá, soạn hồ sơ, đại diện nộp đơn và xử lý thông báo của cơ quan sở hữu trí tuệ. Luật sư Phạm Xuân Dương trực tiếp phụ trách. Địa chỉ: Số 9 Vạn Phúc, phường Ngọc Hà, Hà Nội.

Căn cứ pháp lý cập nhật năm 2026

• Luật Sở hữu trí tuệ và các luật sửa đổi, bổ sung, gồm Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/04/2026;
• Nghị định số 65/2023/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định số 100/2026/NĐ-CP;
• Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ 01/07/2026;
• Quy định hiện hành về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Nội dung mang tính tham khảo chung; hồ sơ cụ thể cần được kiểm tra theo tình trạng quyền và biểu mẫu có hiệu lực tại ngày nộp.