Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục đăng kí nhãn hiệu. Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành, là thủ tục xác lập quyền cho nhãn hiệu của các sản phẩm, hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất nhằm được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Vậy hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì? Hãy cùng VnLaw tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu/ Đơn đăng ký nhãn hiệu cần phải bao gồm các tài liệu sau:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
- Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm: danh mục hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu ( làm theo mẫu số 04 – NH của thông tư 16/ 2016/ BKHCN).
- Tờ khai bao gồm 2 bản: 01 bản Cục Sở hữu trí tuệ lưu thực hiện thủ tục, 01 bản còn lại đóng dấu, dán mã vạch trả lại cho người nộp đơn giữ để theo dõi hồ sơ.
- Một số lưu ý khi làm tờ khai:
+ Thông tin của chủ đơn;
+ Mô tả nhãn hiệu ( chính xác về màu sắc, ngữ nghĩa của nhãn hiệu);
+ Phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ theo bảng phân loại ;
+ Tính phí nhãn hiệu đầy đủ.
Mẫu nhãn hiệu
- Mẫu nhãn hiệu nộp theo đơn: 09 mẫu kèm theo ( ngoài 1 mẫu được gắn trên tờ khai)
- Mẫu cần chuẩn bị có kích thước không nhỏ hơn 2x2cm và không lớn hơn 8x8cm.
- Với trường hợp nhãn hiệu đăng ký có dấu hiệu tương tự với nhãn hiệu đã được cấp bằng cần thêm tài liệu chứng minh quyền sở hữu để có thể đăng ký như: chứng minh quan hệ công ty mẹ con, góp vốn, điều lệ tổ chức ( 01 bản).
- Được in màu nếu đăng ký.
+ Việc đăng ký màu sắc trắng hay đen rất quan trọng.Nên tiến hành đăng ký dạng màu sắc trong trường hợp nhãn hiệu là yếu tố không được bảo hộ riêng, khi đó khả năng được bảo hộ sẽ cao hơn.
+ Ngược lại, với nhãn hiệu thông thường thì việc đăng ký nhãn hiệu đen trắng lại ưu việt hơn.
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký
Người nộp đơn cần cung cấp thêm một số tài liệu chứng minh quyền đăng ký ( nộp đơn) sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh;
- Văn bản cho phép từ công ty sản xuất đối với đại lý phân phối;
- Văn bản đồng ý, giữa công ty gia công và đơn vị thuê gia công;
- Cam kết đồng sở hữu ( trong trường hợp đơn có nhiều chủ đơn);
- Công văn chấp nhận cho phép sử dụng địa chỉ nhãn hiệu từ cơ quan quản lý;
- Và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật ( nếu cần thêm).
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký cần 01 bản.
Giấy ủy quyền nộp đơn
Giấy ủy quyền: 01 bản ( nếu nộp qua Tổ chức đại diện)
Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn
Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn có 01 bản.
Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể
Khi đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ nhãn hiệu chứng nhận.
- Bản thuyết trình về tính chất, chất lượng đặc trưng ( hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu ( nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý).
- Bản đồ xác định lãnh thổ( nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc đại lý của sản phẩm).
Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì? ở Việt Nam của VnLaw. Nếu bạn quan tâm đến các thông tin liên quan đến luật kinh doanh thì hãy ghé thăm trang web https://luatdoanhnghiep.com/ để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi bạn nhé!
