Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục đăng kí nhãn hiệu. Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành, là thủ tục xác lập quyền cho nhãn hiệu của các sản phẩm, hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất nhằm được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Vậy hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì? Hãy cùng VnLawdaiviet tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU NĂM 2025 GỒM NHỮNG GÌ?
-
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2022)
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu số 08 Phụ lục 1 tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
- Mẫu nhãn hiệu kèm theo.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).
- Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…).
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác.
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu khác theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ.
-
Những lưu ý về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
2.1. Một số lưu ý khi làm tờ khai:
- Mỗi đơn lập 02 tờ khai.
- Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ. Mọi thông tin trong tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với ngôn ngữ khác theo quy định tại khoản 2 Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ thì phải được dịch ra tiếng Việt.
- Thông tin của chủ đơn: Điền đầy đủ các thông tin về chủ đơn là cá nhân hoặc tổ chức.
- Mô tả nhãn hiệu: Mô tả chính xác về màu sắc, thành phần, ý nghĩa (nếu có) của nhãn hiệu.
- Phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ theo quy định tại Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice phiên bản 12-2024
- Tờ khai phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sữa chữa; nếu đơn có từ 02 trang trở lên cần được đóng dấu giáp lai của người nộp đơn.
2.2. Một số lưu ý về mẫu nhãn hiệu
- Mẫu nhãn hiệu: Cung cấp 05 mẫu nhãn hiệu dời nộp kèm đơn; 02 nhãn hiệu được dán (in) trên tờ khai và các mẫu này phải giống nhau về kích thước, màu sắc.
- Mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm.
- Tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu có kích thước 80mm x 80mm.
- Đối với nhãn hiệu có màu sắc thì mẫu nhãn hiệu thể hiện được in màu.
2.3. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký
Người nộp đơn cần cung cấp thêm một số tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nộp đơn) sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh;
- Văn bản cho phép từ công ty sản xuất đối với đại lý phân phối;
- Văn bản đồng ý, giữa công ty gia công và đơn vị thuê gia công;
- Cam kết đồng sở hữu (trong trường hợp đơn có nhiều chủ đơn);
- Công văn chấp nhận cho phép sử dụng địa chỉ nhãn hiệu từ cơ quan quản lý;
- Và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật (nếu cần thêm).
2.4. Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể
Khi đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ nhãn hiệu chứng nhận.
- Bản thuyết trình về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý).
- Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc đại lý của sản phẩm).
- Văn bản cho phép sở dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố.
Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì ở Việt Nam của VnLawdaiviet. Nếu bạn quan tâm đến các thông tin liên quan đến luật kinh doanh thì hãy ghé thăm trang web https://luatdoanhnghiep.com/ để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi bạn nhé!
Tư vấn chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ : +84 9888 999 26 hoặc gửi yêu cầu qua email: xuanduong@luatdaiviet.vn
Phòng Pháp luật Doanh nghiệp (VnLawdaiviet) – Công ty Luật TNHH Đại Việt
Địa chỉ: Số 09 Vạn Phúc, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
