Doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Trong quá trình xây dựng và phát triển, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những lúc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Vậy hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm những gì? Hãy cùng VnLaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây bạn nhé!

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp, các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm: 

– Thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty

– Thay đổi người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, chức danh của người đại diện và số lượng người đại diện. 

– Thay đổi tên của công ty

– Thêm hoặc bớt danh mục ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp 

– Thay đổi thành viên trong công ty do chuyển nhượng, thông tin của thành viên

– Tăng hoặc giảm số vốn điều lệ

– Thay đổi số điện thoại, Fax, Email, Website đã đăng ký,…

Trường hợp thay đổi thông tin cổ đông hoặc cổ đông sáng lập (công ty cổ phần) thì không cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh
Trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý (Từ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính).

Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:

– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế  theo mẫu 

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao

Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:

– Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến theo mẫu

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao

Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý (từ trụ sở chính sang địa điểm khác trong cùng quận) 

Trường hợp này bạn có thể trực tiếp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị các tài liệu sau: 

– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty – 01 bản

– Biên bản họp, Quyết định thay đổi trụ sở chính tùy theo loại hình công ty tương ứng – 01 bản

– Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của công ty Luật thì cần thêm 1 bản Giấy ủy quyền. 

Hồ sơ thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty

– Thông báo thay đổi tên công ty – 01 bản

– Biên bản họp, Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp tùy theo loại hình công ty tương ứng – 01 bản

– Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của công ty Luật thì cần thêm 1 bản Giấy ủy quyền. 

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

– Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh – 01 bản

– Biên bản, Quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh tùy theo loại hình công ty tương ứng – 01 bản

– Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của công ty Luật thì cần thêm 1 bản Giấy ủy quyền. 

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

– Thông báo thay đổi vốn điều lệ theo mẫu – 01 bản

– Biên bản, Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp tùy theo loại hình công ty tương ứng – 01 bản

– Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) – 01 bản

– Các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng nếu chuyển nhượng phần vốn góp

– Hợp đồng tặng cho nếu tặng cho phần vốn góp

– Văn bản chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài – 01 bản

– Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của công ty Luật thì cần thêm 1 bản Giấy ủy quyền. 

Xem thêm:

Hồ sơ thủ tục đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Thủ tục đăng ký giấy phép đăng ký địa điểm kinh doanh

Trên đây là hồ sơ tương ứng với từng loại thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu bạn muốn biết thêm các thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh. Vui lòng liên hệ trực tiếp với VnLaw để nhận được thông tin chi tiết nhất.

Dịch vụ khác

Nghị định 296/2026 về đăng ký doanh nghiệp: 7 việc cần rà soát

Nghị định 296/2026 về đăng ký doanh nghiệp: 7 việc cần rà soát

Cập nhật ngày 30/7/2026 – Luật sư Phạm Xuân Dương Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026, sửa đổi một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Điểm doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ là thủ...
Xem chi tiết

Mua đất đang thế chấp ngân hàng: Quy trình thanh toán và giải chấp an toàn

Mua đất đang thế chấp ngân hàng: Quy trình thanh toán và giải chấp an toàn

Mua đất đang thế chấp ngân hàng không bị cấm tuyệt đối, nhưng người mua không nên giao tiền trực tiếp cho người bán với lời hứa “sẽ tự đi giải chấp”. Giao dịch cần được thiết kế để tiền thanh toán, việc xóa thế chấp và đăng...
Xem chi tiết

Checklist 15 nội dung phải kiểm tra trước khi đặt cọc mua đất

Checklist 15 nội dung phải kiểm tra trước khi đặt cọc mua đất

Đặt cọc là thời điểm người mua bắt đầu chịu rủi ro về tiền. Trước khi chuyển khoản, cần kiểm tra tối thiểu 15 nội dung dưới đây. Danh sách này không thay thế thẩm tra chuyên sâu đối với hồ sơ phức tạp. 1. Bản gốc giấy chứng...
Xem chi tiết