Một công ty khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần làm thủ tục đăng ký thay đổi. Vậy chi tiết của thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chủ sở chính như thế nào? Hãy cùng VnLaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Quy định về đăng ký thay đổi trụ sở chính của công ty
Trụ sở không chỉ liên quan đến tình hình kinh doanh mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Và được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, phố đường/thôn xóm, xã phường, thị trấn, tỉnh/thành phố. Đồng thời cần có số fax và thư điện tử nếu có. Công ty có thể thay đổi địa chỉ trụ sở này.
Điều kiện làm trụ sở công ty
– Địa chỉ này không được là nhà tập thể, chung cư
– Nếu là tầng thì cần ghi rõ số tầng kèm hồ sơ chứng minh không phải là nhà chung cư. Hoặc chứng minh nhà có chức năng kinh doanh, làm văn phòng.
Mặc dù không yêu cầu cung cấp giấy tờ đất nhưng nếu là đi thuê thì cần cung cấp một bản sao công chứng Giấy tờ nhà đất để lưu trữ khi có thanh tra kiểm minh trụ sở.
Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Bước 1: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chuyển trụ sở chính khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế
Nếu địa chỉ trụ sở mới khác quận/huyện/tỉnh/thành phố so với địa chỉ trụ sở ban đầu thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ này liên quan đến thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế. Sau khi hoàn thành việc xác nhận này thì mới thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ chuyển trụ sở khác quận/huyện/tỉnh/thành phố tại cơ quan thuế bao gồm các tài liệu sau:
– Biên bản họp chi tiết về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận/huyện/tỉnh/thành phố
– Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở sang địa điểm mới
– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận/huyện/tỉnh/thành phố
– Mẫu đơn đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định
– Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có chứng thực
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị các tài liệu trên mỗi loại 3 bản, tạo thành 3 bộ hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi chốt thuế xong, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi địa chỉ.
Với trường hợp trụ sở khác quận/huyện/tỉnh/thành phố cần:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho người đại diện
– Nghị quyết và bản sao biên bản họp về chuyển địa chỉ của doanh nghiệp tương ứng từng loại hình doanh doanh nghiệp.
– Bản gốc công văn về việc đồng ý cho chuyển quận
– Giấy ủy quyền nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty luật
Với trường hợp trụ sở cùng quận/huyện/tỉnh/thành phố cần:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho người đại diện
– Nghị quyết và bản sao biên bản họp về chuyển địa chỉ của doanh nghiệp tương ứng từng loại hình doanh doanh nghiệp.
– Giấy ủy quyền nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty luật
Bước 3: Nộp hồ sơ về việc chuyển trụ sở đến Phòng đăng ký kinh doanh
Sau 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ sẽ trả kết quả lại cho công ty bạn.
Lưu ý về trường hợp con dấu của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu mới. Bên cạnh đó cũng cần thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi trụ sở. Cũng đồng thời tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm ý tế, xã hội và ngân hàng.
Xem thêm:
– Thủ tục hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm những gì?
– Hồ sơ thủ tục đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh
Trên đây là toàn bộ các thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Nếu bạn cần thêm thông tin liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ trực tiếp với VnLaw. Đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
