Hiện nay có rất nhiều trường hợp tranh chấp hợp đồng xảy ra do nội dung và hình thức của hợp đồng chưa chặt chẽ. Nếu bạn đang gặp tình trạng như vậy; bài viết dưới đây về những lỗi thường gặp khi soạn thảo ký kết hợp đồng sẽ giúp ích cho bạn!
Nguyên nhân xảy ra lỗi
Hợp đồng là hình thức giao dịch quan trọng, xác lập mối quan hệ giữa các bên liên quan. Thông qua hợp đồng, các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ đã được thỏa thuận để đạt tới mục đích chung nhất định.
Các quy định về hợp đồng đã được ghi trong nhiều văn bản pháp luật khác nhau như Bộ luật Dân sự 2015, Bộ luật Lao động, Bộ luật Thương mại,… Tuy đã được quy định khá rõ ràng, nhưng vẫn có không ít trường hợp khi soạn thảo hợp đồng có sai sót cả nội dung lẫn hình thức dẫn đến những tranh chấp không đáng có.
Một số lỗi thường gặp khi soạn thảo ký kết hợp đồng
Lỗi hình thức
Hình thức là lỗi phổ biến xảy ra trong quá trình soạn thảo. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015; hình thức hợp đồng có thể do các chủ thể tham gia quan hệ hợp đồng tự lựa chọn. Hợp đồng có thể được thể hiện dưới dạng văn bản hoặc lời nói.
Trong một số trường hợp quan trọng, hợp đồng bắt buộc phải dưới hình thức văn bản có công chứng và tuân theo các quy định của Pháp luật.
Trong thực tế, để thuận tiện nên có trường hợp hợp đồng chỉ được thể hiện thông qua lời nói của các bên. Việc này dẫn đến khi tranh chấp xảy ra, rất khó khăn để tiến hành giải quyết do không có chứng thực rõ ràng. Hợp đồng bằng văn bản có thể bảo vệ quyền lợi của các chủ thể tham gia; cũng như làm cơ sở cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết dễ dàng hơn.
Lỗi nội dung
Nội dung cũng là vấn đề mà mọi người hay xảy ra sai sót khi nhắc đến những lỗi thường gặp khi soạn thảo ký kết hợp đồng. Lỗi nội dung thường xuất hiện khi người soạn thảo thiếu hiểu biết về hợp đồng hoặc cẩu thả trong quá trình soạn thảo.
Một số lỗi nội dung thường gặp có thể kể đến là:
- Không quy định về thời gian thực hiện hợp đồng
Thông thường, nếu không có ghi chú đặc biệt, hợp đồng sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký kết. Tuy nhiên trong những trường hợp đặc biệt; khi thời gian thực hiện hợp đồng khác với thời gian thực hiện ký kết; các bên liên quan cần phải ghi rõ ràng bên trong văn bản hợp đồng. Lỗi này xảy ra thường dẫn đến sự hiểu sai của các bên về thời gian thực hiện hợp đồng. Tù đó không phối hợp được với nhau và dễ xảy ra tranh chấp.
- Không quy định về phạt vi phạm hợp đồng hoặc một số nghĩa vụ khác
Quy định về hành vi vi phạm hợp đồng cũng vô cùng quan trọng; nhưng các chủ thể tham gia quan hệ hợp đồng thường không chú trọng như vấn đề quyền hay nghĩa vụ. Chính điều này dẫn đến một số văn bản hợp đồng không có bất cứ quy định nào về việc xử phạt các hành vi vi phạm.
Do đó khi một trong các bên có những hành vi trái với quan hệ hợp đồng, sẽ không có căn cứ để xử phạt và sẽ gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của những bên còn lại.
Sử dụng ngôn từ gây nhầm lẫn
Đây là lỗi tưởng chừng như đơn giản; nhưng lại là một trong những lỗi hay mắc phải nhất. Trong văn bản hợp đồng cần sử dụng những từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, rõ nghĩa; tránh sử dụng những từ đồng nghĩa, nghĩa bóng vì có thể khiến các bên hiểu sai về quan hệ hợp đồng. Từ đó rất dễ xảy ra tình trạng tranh chấp.
Lỗi trích dẫn căn cứ
Việc áp dụng căn cứ phải tuân theo những quy định của Pháp luật. Rất nhiều trường hợp áp dụng sai căn cứ; hoặc áp dụng những văn bản pháp luật đã hết hiệu lực. Từ đó những quy định của từng điều khoản hợp đồng bị sai sót; dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu hoặc không được pháp luật bảo vệ.
Xem thêm:
- Cách giải quyết tranh chấp hợp đồng có yếu tố nước ngoài
- Những lưu ý cần phải biết khi ký kết hợp đồng thương mại!
Trên đây là một số lỗi thường gặp khi soạn thảo ký kết hợp đồng. Rất mong những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn không mắc phải những sai lầm tương tự trong quá trình soạn thảo hợp đồng!
