Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất ở nước ta. Trong bài viết này, VnLaw sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện và quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH.
Điều kiện đăng ký thành lập công ty TNHH
Điều kiện về chủ sở hữu
Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Là cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước; đối với cá nhân, tổ chức người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện khác nhau tùy thuộc vào hình thức đầu tư;
- Cá nhân đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải đủ tuổi thành niên, năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm của Pháp luật;
- Đáp ứng yêu cầu về bằng cấp nhất định tùy thuộc vào ngành, nghề kinh doanh;
- Trong vòng 90 ngày, chủ sở hữu phải góp đủ vốn và tài sản như đã cam kết;
- Cán bộ, công nhân viên đã về hưu được phép đăng ký thành lập công ty TNHH
Điều kiện về ngành/ nghề kinh doanh
Mã ngành nghề kinh doanh phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế tại Việt Nam. Trường hợp không thuộc hệ thống mã ngành kinh tế tại Việt Nam thì phải được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc cơ quan nhận thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp phải ghi nhận về chi tiết ngành nghề đó trên giấy phép kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh bao gồm 2 nhóm:
- Ngành nghề có điều kiện;
- Ngành nghề không điều kiện.
Đối với ngành nghề có điều kiện, văn bản quy phạm riêng sẽ được áp dụng cho từng ngành nghề cụ thể.
Điều kiện về vốn
Vốn điều lệ của công ty phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệp.
Tùy vào ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ có thể phải bằng ít nhất vốn Pháp định hoặc vốn ký quỹ được quy định theo Pháp luật hiện hành.
Điều kiện về tên và trụ sở
- Tên công ty TNHH bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Tên công ty không được gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký Hệ thống.
- Trụ sở công ty phải đáp ứng các quy định của Pháp luật như:
- Phải có địa chỉ cụ thể: Số nhà, hẻm, đường,… tỉnh, thành phố;
- Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư, căn hộ hoặc tòa nhà hỗn hợp,…
Để đánh giá về điều kiện thành lập công ty, hãy truy cập trang web của VnLaw để biết thêm những thông tin tư vấn đăng ký thành lập công ty TNHH chi tiết nhất.
Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký thành lập công ty TNHH, cá nhân/ tổ chức cần chuẩn bị những hồ sơ liên quan sau:
- Bản sao tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của cá nhân, tổ chức;
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên của công ty (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của các thành viên công ty; đối với thành viên là tổ chức cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ doanh nghiệp kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định ủy quyền của người đại diện của tổ chức thành viên đó.
- Văn bản quyết định góp vốn của các thành viên là tổ chức;
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 2 cách nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố;
- Nộp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ; cơ quan đăng ký sẽ thẩm định lại hình thức và nội dung thông tin hồ sơ của doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung bằng văn bản trong vòng 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đối với các trường hợp nộp trực tuyến, hồ sơ sau khi được thẩm định là hợp lệ; người nộp hồ sơ sẽ phải mang bản cứng của hồ sơ đến bộ phận 1 cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư để đối chiếu và nhận kết quả.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ, thành viên hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ sẽ tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH.
Bước 5: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp các loại lệ phí liên quan sau đó thông tin của doanh nghiệp được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Khắc dấu của công ty
Từ năm 2021, doanh nghiệp sẽ tự quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp. Không áp dụng hình thức công bố thông tin về mẫu dấu trước khi sử dụng.
Xem thêm:
Trên đây là quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH mà tất cả các cá nhân, tổ chức đều cần nắm rõ. Truy cập website của chúng tôi để biết thêm những thông tin chi tiết về pháp luật doanh nghiệp và thành lập doanh nghiệp.
