Hiện nay, việc đầu tư thông qua hình thức mua bán cổ phần của các doanh nghiệp đã không còn quá xa lạ. Điều mà các nhà đầu tư quan tâm lúc này là làm sao để mua bán chuyển nhượng cổ phần nhanh nhất hay thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần bao gồm những bước nào?
Chúng tôi sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc đó trong bài viết này!

Chuyển nhượng cổ phần là gì?
Bản chất của việc chuyển nhượng cổ phần trong doanh nghiệp chỉ là một loại giao dịch dân sự. Chuyển nhượng cổ phần là khi cổ đông dịch chuyển quyền sở hữu cổ phần cho người khác một cách hợp pháp.
Việc chuyển nhượng cổ phần chỉ làm thay đổi chủ sở hữu những cổ phần được chuyển nhượng mà không làm thay đổi cấu trúc vốn điều lệ của công ty.
Chuyển nhượng chứng khoán là một thuật ngữ khác của chuyển nhượng cổ phần.
Để không gặp khó khăn trong vấn đề chuyển nhượng, việc tìm hiểu yêu cầu cũng như nghe tư vấn thủ tục chuyển nhượng cổ phần là điều không thể thiếu.
Yêu cầu chuyển nhượng cổ phần
– Trong 03 năm đầu mới thành lập của công ty cổ phần, cổ đông sáng lập muốn chuyển nhượng cổ phần cho người khác cần có sự đồng ý của Đại Hội đồng cổ đông.
– Theo quy định về chuyển nhượng cổ phần ghi trong Điều lệ công ty (nếu có)
– Cổ phần ưu đãi biểu quyết không được phép chuyển nhượng cho người khác, trừ trường hợp thừa kế hoặc theo bản án, quyết định của Tòa án.
– Cổ đông nhận cổ phần được chuyển nhượng từ cổ đông sáng lập của công ty sẽ không được coi là cổ đông sáng lập.
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần
Các cổ đông không cần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mà chỉ cần thực hiện các thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong nội bộ công ty.
Các bước trong thủ tục chuyển nhượng cổ phần
Bước 1: Ký hồ sơ chuyển nhượng trong nội bộ doanh nghiệp
a, Đối với cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập công ty
Các bên liên quan ký kết và thực hiện theo hợp đồng chuyển nhượng đã ký
Lập biên bản và xác nhận hoàn thành thủ tục chuyển nhượng cổ phần.
Tổ chức họp Đại Hội đồng cổ đông với mục đích thông qua việc chuyển nhượng
Chỉnh sửa, bổ sung thông tin trong Sổ đăng ký cổ đông của doanh nghiệp
Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập theo quy định hiện hành
b, Đối với cổ phần phổ thông của cổ đông phổ thông của công ty
Các hoạt động diễn ra tương tự như đối với cổ đông sáng lập. việc chuyển nhượng cổ phần phổ thông của cổ đông phổ thông không cần phải được sự thông qua của Đại Hội đồng cổ đông nên không cần tổ chức cuộc họp.
Bên cạnh đó, sau khi chuyển nhượng, nếu số cổ phần cổ đông sở hữu từ 05% trở lên sẽ phải tiến hành đăng kinh cổ đông với Cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
Nếu thời điểm chuyển nhượng giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức thì cổ đông chuyển nhượng sẽ là người được hưởng cổ tức từ doanh nghiệp
Bước 2: Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân trong chuyển nhượng cổ phần
Sau khi tiến hành ký kết hồ sơ chuyển nhượng cổ phần, phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế thu nhập cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng cho cơ quan quản lý thuế Doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm:
- Biên bản họp Đại Hội đồng cổ đông về chuyển nhượng cổ phần;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về chuyển nhượng cổ phần;
- Hợp đồng chuyển nhượng;
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
Bước 3: Thuế thu nhập cá nhân phát sinh khi chuyển nhượng
Đây là thủ tục chuyển nhượng cổ phần không thể thiếu. Vì việc chuyển nhượng cổ phần là một hình thức mua bán thuần túy nên người chuyển nhượng phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Công thức tính thuế thu nhập cá nhân:
Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = ( Giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần) X 0,1%
(Căn cứ điều 16 Thông tư 92/2015/TT-BTC)
Bước 4: Nộp hồ sơ khai thuế
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai mẫu số 04/CNV-TNCN đính kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC;
- Bản chụp lại Hợp đồng chuyển nhượng chứng khoán đã ký kết.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Hồ sơ khai thuế được nộp tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp nơi phát hành chứng khoán mà cá nhân chuyển nhượng.
Bước 5: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
Chậm nhất là 10 ngày kể từ khi hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực đối với cá nhân thuộc diện trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.
Chậm nhất là trước khi thay đổi danh sách cổ đông đối với trường hợp doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân.
Lưu ý trong quá trình tiến hành thủ tục chuyển nhượng cổ phần
Cổng thông tin quốc gia chỉ cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập. Vì vậy, doanh nghiệp cần có sổ đăng ký để quản lý thông tin của cổ đông hiện hữu.
Sau khi hoàn thành việc chuyển nhượng, cổ đông chuyển nhượng bắt buộc phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế TNCN phát sinh do chuyển nhượng cổ phần.
Xem thêm:
- Công ty cổ phần là gi? Đặc trưng của công ty cổ phần
- Điều kiện chào bán cổ phiếu lần đầu ra công chúng của công ty cổ phần
Như vậy, trên đây là 5 bước trong thủ tục chuyển nhượng cổ phần của công ty cổ phần. Truy cập website của VnLaw để có thêm những thông tin liên quan.